ホテルズドットコムの領収書発行方法

ホテルズドットコムは3種類の領収書を用意しています。一つ目はメールで発行される領収書、二つ目はホテルが発行する領収書、三つ目が経費精算用の領収書です。最後のものが一番間違いない形式の領収書ですが、3種類それぞれについて紹介していきます。

ホテルズドットコムのオフィシャルサイト：http://jp.hotels.com/

メールで発行される領収書について

メールで発行される領収書は、発行に際しての手続きがほぼ不要です。ホテルズドットコムで宿泊予約を行うと、すぐに予約確認メールが届きます。そちらは領収書として代替することができます。予約確認メールをプリントアウトするだけで非常に簡単です。ただ、会社の経費規定などによってはそちらを領収書として利用できない場合もあります。万全を期すのであれば、以下いずれかの領収書を発行することをオススメします。

ホテルが発行する領収書について

ホテルが発行する領収書は、チェックアウトする時に受け取れます。フロントスタッフに領収書が必要な旨を伝えればすぐに発行してくれます（英語例文：Can I have a receipt,please.）。ホテルが発行してくれる領収書なので経費精算の上でまったく問題無いと思われます。ただ、こちらにはホテル滞在期間中に使った食事代・ミニバー代・フィットネス代などの追加サービス料金も記載されてしまいますので注意して下さい。また、事前にホテルズドットコムで宿泊代金を支払った場合は、ホテルが発行する領収書には宿泊代金が記載されません。

経費精算用の領収書について

最後に経費精算用の領収書の発行方法についてです。手間はかかりますが、こちらが最も万全を期したものだと思いますし、後日発行にも対応しています。発行に際して他の二つに比べると少々手続きの手間がかかります。発行手順は以下となります。なお、こちらが発行できるのは、クレジットカードで宿泊代金の事前決済をした場合のみです。宿泊代金をホテルで現金支払いした場合は発行不可となりますので注意して下さい。

1. ホテルズドットコムの予約確認ページにアクセス
2. ログインまたは氏名・旅程番号・カード番号などの必要情報を入力
3. 表示される予約リストの中から領収書の発行を希望する宿泊を選択
4. 印刷ボタンをクリックして領収書を発行